כל מידע הנשמר על המחשב נשמר בקבצים. תמונות, סרטי וידאו, מצגות, מוזיקה וגם מסמכים כתובים או גיליונות אלקטרוניים. בעולם בו המידע הופך ליותר ויותר חשוב, תקשורת ושיתופיות הן שם המשחק.
למה להעלות קבצים לאינטרנט?• גיבוי – מידע הנשמר על גבי שרת מרוחק לא יפגע משריפה בבית או מגניבה, פגיעה ממנה גם גיבוי על גבי זכרון נייד או תקליטור אינם יכולים להבטיח.
• חסכון במקום – מהירות תקשורת האינטרנט כיום מאפשרת לשמור מידע התופס נפח אחסון רב במקום אחר, על גבי ה"ענן" – ובכך לחסוך בשטח האחסון על גבי המחשב האישי.
• נגישות – מידע המועלה לשרתי אינטרנט נגיש מכל מקום לו יש גישה אל הרשת – סמארטפונים, מחשבים ניידים, מחשבים של הורים, קולגות או חברים.
• שיתוף – מידע שעולה לשרת מרוחק באינטרנט ניתן לשתפו עם אחרים – מסמכי עבודה או לימודים, מוזיקה מקורית, תמונות וסרטים מהטיול או של המשפחה.
• רווח ופרסום – ישנם אתרים בהם ניתן להרוויח במידה ובוחרים לשתף את המידע עם העולם כולו, והעולם מתעניין.
מידע מגיע אלינו בצורות שונות, באמצעות חושים שונים, אך עבור המחשב הכל זה ביטים וסדרות של אפס ואחד (מידע דיגיטלי). כדי לפענח ולעבד את המידע נעשה שימוש בתוכנות שונות: החל מעורכי וידאו, דרך אפליקציות עיבוד מסמכים, תוכנות המיועדות להשמעת קבצי מוזיקה או לעריכת אלבומי תמונות וכדומה.
אתרים ייעודיים לסוג מסוים של מידע הם לרב אתרים הנותנים שירותים נוספים מעבר לשירותי אחסון, שירותים הנוגעים לאופן הצגת המידע ועיבודו.
• קבצי סאונד – קבצים אלו מסתיימים בסיומות mp3, wav, wma. אתרים מתאימים יאפשרו לא רק לאחסן קבצים אלו אלא גם להשמיע אותם, לשתף אותם עם רשתות חברתיות או ווידג'ט (תוסף לאתר אינטרנט) של נגן, אותו אפשר להטמיע באתר האישי.
• קבצי וידאו – קבצים אלו מסתיימים בסיומות avi, mov, wmv, mpg. אתרים מתאימים יאפשרו להקרין את הסרטונים ולשתף אותם.
• קבצי תמונות - קבצים אלו מסתיימים בסיומות jpg, gif, png, bmp (ועוד). אתרים התומכים בהעלאת תמונות יאפשרו, על פי רב, לסדר את התמונות באלבומים, לערוך את התמונות, להוסיף להן כיתוב וכדומה.
• אתרי אחסון כללים – מתאימים לכל סוגי הקבצים ובהם מתאים לשמור ולשתף קבצי לימודים, עבודה או ספריות שלמות. אתרים התומכים בכל סוגי הקבצים יאפשרו לעתים קרובות ממשק נוח להעלאת מספר גדול של קבצים וספריות וארגונם.
• התאמת סוג הקבצים לאתר.
• בדיקת הגבלת נפח האחסון באתר לקובץ בודד וסך כל הנפח המוקצה למשתמש.
• האפשרות להוסיף נפח אחסון בתשלום.
• אפשרויות קביעת מידת הפרטיות ושיתוף הקבצים.
• תנאים המחייבים את מעלה הקבצים (כגון זכויות יוצרים וכדומה).
• משך שמירת הקבצים – ישנם אתרים המגבילים את משך הזמן בו הקבצים נשמרים באתר.
